ANOKERMEDIA Kft. — Social Media Marketing Agency

Adatvédelmi Tájékoztató

Hatályos: 2025. január 1.  |  Verzió: 1.0

A ANOKERMEDIA (továbbiakban: „Ügynökség", „mi") elkötelezett ügyfelei, partnerei és weboldal-látogatói személyes adatainak védelme iránt. Jelen Adatvédelmi Tájékoztató az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Info tv.) rendelkezéseivel összhangban készült.

A tájékoztató kiterjed a weboldalunkon (https://www.anokermedia.com), ügyfélkapcsolati folyamataink során, közösségi média kampányaink keretében, valamint egyéb szolgáltatásaink nyújtásakor végzett adatkezelési tevékenységekre.

1. Az adatkezelő adatai

Cégnév: ANOKERMEDIA Kft.

Székhely: 1064 Budapest, Podmaniczky utca 57. II. em. 14. ajtó

Cégjegyzékszám: 01 09 454686

Adószám: 33018621-2-42

E-mail: anokermedia@gmail.com

Telefonszám: +36 30 202 9056

Weboldal: www.anokermedia.com

Adatvédelmi tisztviselő kijelölése: amennyiben az Ügynökség tevékenységének jellege azt szükségessé teszi, adatvédelmi tisztviselőt jelölünk ki, akinek elérhetőségét ezen tájékoztató frissítésével közzétesszük.

2. A kezelt személyes adatok köre és célja

2.1 Weboldal-látogatók

Adat kategória Adatok Cél
Technikai adatok IP-cím, böngésző típusa, látogatás időpontja, megtekintett oldalak Weboldal biztonságos és megfelelő működtetése, statisztikák
Cookie adatok Munkamenet azonosítók, preferencia sütik, analitikai sütik Felhasználói élmény javítása, látogatói statisztikák
Kapcsolatfelvételi adatok Név, e-mail cím, telefonszám, üzenet tartalma Kapcsolatfelvételi kérések megválaszolása

2.2 Ügyfelek és potenciális ügyfelek

Adat kategória Adatok Cél
Azonosító adatok Név, beosztás, cégnév, adószám Szerződéskötés, számlázás, ügyfélnyilvántartás
Elérhetőségi adatok E-mail cím, telefonszám, postacím Kapcsolattartás, szolgáltatásnyújtás, értesítések küldése
Pénzügyi adatok Számlázási adatok, fizetési előzmények Számlázás, könyvelési kötelezettségek teljesítése
Kommunikációs adatok E-mailek, meetingek tartalmáról készített feljegyzések Projektmenedzsment, bizonyíthatóság

2.3 Hírlevél feliratkozók

Adat kategória Adatok Cél
Feliratkozási adatok Név, e-mail cím, feliratkozás időpontja, IP-cím Hírlevél és marketing anyagok küldése, leiratkozás kezelése
Aktivitási adatok Megnyitási arány, kattintások (aggregált) Hírlevelek relevanciájának javítása

3. Az adatkezelés jogalapja

Az Ügynökség az adatkezelést az alábbi jogalapok valamelyike alapján végzi:

Jogalap (GDPR) Alkalmazási terület
Hozzájárulás (6. cikk (1) a) Hírlevél feliratkozás, nem szükséges cookie-k, marketing kommunikáció
Szerződés teljesítése (6. cikk (1) b) Ügyfelek adatainak kezelése a szolgáltatásnyújtás érdekében
Jogi kötelezettség teljesítése (6. cikk (1) c) Számviteli, adózási kötelezettségek (pl. számlák megőrzése)
Jogos érdek (6. cikk (1) f) Weboldal biztonság, visszaélések megelőzése, üzleti kapcsolattartás
Hozzájárulás visszavonása: Amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson alapul, Ön jogosult hozzájárulását bármikor visszavonni – a visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

4. Adatmegőrzési idők

Adatkategória Megőrzési idő Indok
Szerződéses adatok Szerződés megszűnésétől számított 5 év Ptk. elévülési szabályok
Számlák, pénzügyi bizonylatok 8 év Számviteli törvény
Hírlevél feliratkozói adatok Leiratkozásig vagy hozzájárulás visszavonásáig Hozzájárulás alapú adatkezelés
Kapcsolatfelvételi üzenetek 2 év (ha nem jön létre szerződéses kapcsolat) Jogos érdek
Weboldal naplók (logok) 90 nap Biztonsági célok
Cookie adatok Cookie típusától függően (lásd 6. pont) Hozzájárulás / műszaki szükségesség

5. Adattovábbítás és adatfeldolgozók

Az Ügynökség személyes adatokat harmadik félnek kizárólag az érintett hozzájárulásával, jogszabályi kötelezettség alapján, vagy az adatfeldolgozói szerződés keretében ad át.

5.1 Adatfeldolgozóink

Adatfeldolgozó Tevékenység Székhely
Apollo AI CRM Ügyfélkapcsolat-kezelés USA (SCCs alapján)
Apollo AI Hírlevél küldés USA (SCCs alapján)
Farkas László (könyvelő) Számlázás, könyvelés Magyarország
Google LLC (Google Analytics) Weboldal analitika USA (SCCs alapján)

5.2 Harmadik országba történő adattovábbítás

Amennyiben adatfeldolgozó székhelye az EGT-n kívül van (pl. USA), az adattovábbítás az Európai Bizottság által jóváhagyott általános szerződési feltételek (SCC) alapján, illetve – adott esetben – az EU–USA adatvédelmi keretrendszer (Data Privacy Framework) szerint történik, biztosítva ezzel az adatok megfelelő szintű védelmét.

6. Cookie-k (sütik) és nyomkövető technológiák

Weboldalunk különböző típusú cookie-kat használ. Az első látogatáskor megjelenő cookie-kezelő sávon Ön beállíthatja preferenciáit.

Cookie típus Leírás Megőrzési idő Jogalap
Szükséges sütik Weboldal alapvető működéséhez elengedhetetlen (pl. munkamenet) Munkamenet végéig Jogos érdek / műszaki szükségesség
Preferencia sütik Nyelvi és megjelenítési beállítások tárolása 1 év Hozzájárulás
Analitikai sütik Látogatói statisztikák (Google Analytics) 26 hónap Hozzájárulás
Marketing sütik Remarketing, célzott hirdetések (Meta Pixel, Google Ads) 90–180 nap Hozzájárulás

A hozzájárulást igénylő sütik csak az Ön beleegyezése esetén kerülnek elhelyezésre. Cookie-beállításait bármikor módosíthatja a weboldal alján található „Cookie beállítások" linken keresztül, illetve böngészőjének beállításaiban is letilthatja a sütiket.

7. Közösségi média platformok

Az Ügynökség tevékenységének lényege az ügyfelek közösségi média megjelenésének kezelése. Ennek keretében az alábbiakat kezeljük:

Felhívjuk figyelmét: A közösségi média platformok (Meta, Google stb.) saját adatkezelők, önálló adatvédelmi szabályzattal. Az általuk végzett adatkezelésért az Ügynökség nem felel. Javasoljuk, hogy az adott platform tájékoztatóját is tekintse meg.

8. Érintetti jogok

A GDPR értelmében Ön az alábbi jogokkal rendelkezik személyes adatainak kezelésével kapcsolatban. Kérelmét írásban, az anokermedia@gmail.com e-mail címre küldheti.

Jog Tartalom
Tájékoztatáshoz való jog Tájékoztatást kérhet arról, hogy milyen adatait kezeljük, milyen célból és mennyi ideig.
Hozzáférési jog Másolatot kérhet a kezelt személyes adatairól.
Helyesbítési jog Kérheti a pontatlan vagy hiányos adatok kijavítását.
Törléshez való jog („elfeledtetés") Kérheti adatai törlését, ha az adatkezelés már nem szükséges, vagy hozzájárulását visszavonta.
Adatkezelés korlátozásának joga Kérheti az adatkezelés felfüggesztését meghatározott esetekben.
Adathordozhatóság joga Hozzájárulás vagy szerződés alapján kezelt adatait gépileg olvasható formátumban megkaphatja.
Tiltakozási jog Jogos érdeken alapuló, illetve direkt marketing célú adatkezelés ellen tiltakozhat.
Automatizált döntéshozatal alóli mentesség Kizárólag automatizált alapon hozott, Önt érintő döntés ellen tiltakozhat.

Kérelmére 30 napon belül válaszolunk. Különösen összetett esetben ez az határidő további 60 nappal meghosszabbítható, amelyről tájékoztatjuk Önt.

9. Adatbiztonság

Az Ügynökség megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok védelme érdekében:

10. Kiskorúak adatai

Szolgáltatásainkat 16 év feletti személyek részére nyújtjuk. Tudatosan nem gyűjtünk 16 év alatti gyermekektől személyes adatokat. Ha tudomásunkra jut, hogy kiskorú adatait hozzájárulás nélkül kezeltük, haladéktalanul töröljük azokat.

11. Panasz és jogorvoslat

Ha úgy véli, hogy adatkezelésünk sérti a GDPR vagy az Info tv. rendelkezéseit, elsőként javasoljuk, hogy vegye fel velünk a kapcsolatot az anokermedia@gmail.com e-mail címen.

Amennyiben nem elégedett a válaszunkkal, panaszt nyújthat be a felügyeleti hatósághoz:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.

Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.

Telefon: +36 1 391 1400

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Weboldal: www.naih.hu

Emellett bírósághoz is fordulhat — a pert az Ön lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszéken is megindíthatja.

12. Tájékoztató módosítása

Az Ügynökség fenntartja a jogot jelen tájékoztató módosítására. A változásokról weboldalunkon értesítjük a látogatókat, lényeges módosítás esetén hírlevél útján is. A módosított tájékoztató a közzétételkor lép hatályba.

Az aktuális verzió hatályba lépésének dátuma: 2025. január 1.